Wir stoppen Ihre Winterbeschäftigungsumlage – rechtlich fundiert & strategisch

Die Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge (WBU) zielt dar­auf ab, die ganz­jäh­ri­ge Beschäf­ti­gung im Bau­ge­wer­be zu sichern. Doch nicht immer ist jede Bei­trags­for­de­rung gerecht­fer­tigt – gera­de für Unter­neh­men mit Aus­lands­ein­sät­zen oder beson­de­rer Betriebs­struk­tur kann sich Wider­stand lohnen.

WBU im Klartext: Zahlen, Regeln, Pflichten

• Rechts­grund­la­ge: Die Umla­ge basiert auf § 354–357 SGB III.
  Dort ist gere­gelt, dass Leis­tun­gen der Win­ter­bau­för­de­rung in wit­te­rungs­ab­hän­gi­gen Bran­chen per Umla­ge finan­ziert werden.
• Zweck der Umla­ge: Finan­zie­rung der Leis­tun­gen der Win­ter­bau­för­de­rung.
  Das umfasst das Zuschuss-Win­ter­geld (ZWG), Mehr­auf­wands-Win­ter­geld (MWG) und die Erstat­tung der Arbeit­ge­ber-Sozi­al­ab­ga­ben im Rah­men des Sai­son-Kurz­ar­bei­ter­gel­des, 102 SGB III.
• Höhe: Im Bau­haupt­ge­wer­be beträgt die Umla­ge 2 % der Brut­to­lohn­sum­me aller gewerb­li­chen Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeitnehmer.
  Auf­ge­teilt wird dies auf 0,8 % Arbeit­neh­mer­an­teil (lohn­ab­ge­zo­gen, steu­er- und sozi­al­pflich­tig) und 1,2 % Arbeit­ge­ber­an­teil, gesamt­haft abge­führt durch den Arbeitgeber.
• Erhe­bung: Die Umla­ge wird von der zustän­di­gen gemein­sa­men Ein­rich­tung (SOKA-Bau, SOKA-DACH, SKG usw.) oder direkt durch die Bun­des­agen­tur für Arbeit (BA) erhoben.
• Aus­lands­be­zo­ge­ne Rück­erstat­tung: Bei Aus­lands­ein­sät­zen von gewerb­li­chen Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mern kann die bereits gezahl­te WBU auf Antrag nach Ablauf des Kalen­der­jah­res erstat­tet wer­den – Ach­tung: Beson­de­re Frist beachten!
• Fris­ten und Ver­fah­ren: Die Umla­ge ist monat­lich ohne Auf­for­de­rung zu zahlen.
  Im Bau­haupt­ge­wer­be ist der des Fol­ge­mo­nats der Zah­lungs­ter­min. Bei ver­spä­te­ter Zah­lung dro­hen Säum­nis­zu­schlä­ge (1 % je ange­fan­ge­ner Monat) und ggf. Vollstreckung.

Häufige Streit- und Angriffspunkte – Wir helfen Ihnen konkret!

Stolperstein: Fristen – sofort handeln!

• Zah­lung der Umla­ge: Unter­neh­men müs­sen die Umla­ge unauf­ge­for­dert zum jewei­li­gen Zah­lungs­ter­min mel­den und zah­len! Andern­falls dro­hen Säum­nis­zu­schlä­ge von 1 % je Monat.
• Kei­ne auf­schie­ben­de Wir­kung: Ein Wider­spruch gegen WBU-Beschei­de wirkt nicht auf­schie­bend – eine etwa­ige Voll­stre­ckung bleibt also möglich.
• Dau­er des Ein­spruchs: Die Wider­spruchs­frist beträgt meist nur einen Monat nach Zustel­lung des Bescheids. Danach ist er schon bestands­kräf­tig und somit unanfechtbar!
• Erstat­tung Aus­lands­ein­sät­ze: Der Antrag muss inner­halb von drei Mona­ten nach Ablauf eines Kalen­der­jah­res (also 01.01. bis 01.03.) gestellt wer­den, sonst ver­fällt der Anspruch.
• Rück­wir­kung: Die WBU kann auch rück­wir­kend erho­ben wer­den – die Leis­tun­gen dar­aus wer­den jedoch nicht rück­wir­kend gewährt!

Ihr klarer Vorteil – mit uns 

• Spe­zi­al­recht WBU & SOKA-The­men – wir ken­nen die Tücken im Detail.
• Schärfs­te Kanz­lei-Fokus­sie­rung – wir ver­tre­ten aus­schließ­lich Arbeit­ge­ber, kei­ne Arbeitnehmer.
• Schnell & ver­bind­lich – wir sichern die Frist­ein­hal­tung recht­zei­tig und transparent.
• Unkom­pli­zier­te Hil­fe – Sie lie­fern die Fak­ten, wir die Antwort.

Vertiefung: Wie funktioniert die Winterbeschäftigungsumlage?

Die Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge dient der För­de­rung der ganz­jäh­ri­gen Beschäf­ti­gung im Bau­ge­wer­be und ist Teil der Win­ter­bau­för­de­rung. Dabei han­delt es sich um einen von bei­den Arbeits­ver­trags­par­tei­en zu leis­ten­den monat­li­chen Bei­trag. Mit­hil­fe der Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge wird das Win­ter­geld sowie die Sozi­al­auf­wands­er­stat­tung als ergän­zen­de Leis­tun­gen zum Sai­son-Kurz­ar­bei­ter­geld finan­ziert. Rechts­grund­la­ge der Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge sind die §§ 354 bis 357 SGB III.

Wer beteiligt sich mit wie viel an der Umlage?

Die Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge erfasst alle Betrie­be bzw. Betriebs­ab­tei­lun­gen des Bau­ge­wer­bes mit gewerb­li­chen Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mern sowie Aus­hil­fen. Wie hoch die zu ent­rich­ten­de Umla­ge ist, hängt von den für die ver­schie­de­nen Bau­be­trie­be­grup­pen des Bau­ge­wer­bes fest­ge­leg­ten Pro­zent­sät­zen ab. Die Zuord­nung eines Betrie­bes zu einer Bau­be­trie­be­grup­pe kann der Bau­be­trie­be-Ver­ord­nung ent­nom­men werden.

Dabei haben – mit Aus­nah­me des Gerüst­baus – sowohl Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mer als auch Arbeit­ge­be­rin­nen und Arbeit­ge­ber einen Anteil der Umla­ge zu tra­gen. Die Umla­ge wird anhand der gemel­de­ten Brut­to­lohn­sum­men der umla­ge­pflich­ti­gen Beschäf­tig­ten errech­net. Der von Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mern zu tra­gen­de Anteil an der Umla­ge ist steu­er- und sozialversicherungspflichtig.

An wen ist die Umlage zu entrichten?

Die Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge ist an die für den jewei­li­gen Betrieb zustän­di­ge gemein­sa­me Ein­rich­tung bzw. Lohn­aus­gleichs­kas­se zu ent­rich­ten. Die­se zie­hen die Umla­ge für die Bun­des­agen­tur für Arbeit (BA) ein. Im Bau­haupt­ge­wer­be ist das etwa die Urlaubs- und Lohn­aus­gleichs­kas­se der Bau­wirt­schaft (kurz: SOKA-Bau).

Etwas ande­res gilt für sog. Direkt­zah­ler. Das sind Betrie­be, die nicht einem der Tarif­ver­trä­ge der jewei­li­gen gemein­sa­men Ein­rich­tung unter­fal­len. Direkt­zah­ler müs­sen ihre Umla­ge direkt an das BA-Ser­vice-Haus ent­rich­ten. Die Höhe der Umla­ge selbst bleibt dabei zwar gleich. Es fällt jedoch eine Mehr­kos­ten­pau­scha­le in Höhe von 10 Pro­zent der jewei­li­gen Umla­ge an.

Wann ist die Umlage zu zahlen?

Die Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge muss von der Arbeit­ge­be­rin oder dem Arbeit­ge­ber ohne vor­he­ri­ge Auf­for­de­rung durch die emp­fangs­be­rech­tig­te Ein­rich­tung gemel­det und ent­rich­tet wer­den. Je nach Zuord­nung des Betrie­bes zur Bau­be­trie­be­grup­pe gibt es dafür unter­schied­li­che Fristen:

• 15. des Fol­ge­mo­nats für das Dach­de­cker­hand­werk, Gerüst­bau­erhand­werk sowie den Garten‑, Land­schafts- und Sportplatzbau,
• 28. des Fol­ge­mo­nats für das Bauhauptgewerbe.

Damit ent­spre­chen die Fäl­lig­keits­ter­mi­ne der Umla­ge denen der Sozialkassenbeiträge.

Ver­pas­sen Arbeit­ge­be­rin­nen und Arbeit­ge­ber die Mel­dung und Zah­lung der Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge, wird ein Säum­nis­zu­schlag in Höhe von 1 Pro­zent je ange­fan­ge­nen Monat erho­ben. Zu beach­ten ist auch, dass die Umla­ge zwar rück­wir­kend erho­ben wer­den kann, Leis­tun­gen dar­aus aber nicht rück­wir­kend gewährt wer­den können.

Kann die Umlage bei Auslandseinsätzen erstattet werden?

Arbeit­ge­be­rin­nen und Arbeit­ge­ber sind zwar auch beim Ein­satz der gewerb­li­chen Beschäf­tig­ten auf Aus­lands­bau­stel­len zur Abfüh­rung der Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge ver­pflich­tet. Aller­dings ist nach Ablauf eines Kalen­der­jah­res ein Antrag auf Erstat­tung durch die Bun­des­agen­tur für Arbeit mög­lich. Der Antrag muss sodann zwi­schen dem 01.01. und 31.03. gestellt werden.

Ent­spre­chend haben jedoch die gewerb­li­chen Arbeit­neh­me­rin­nen und Arbeit­neh­mer auf Bau­stel­len im Aus­land kei­nen Anspruch auf die ein­gangs genann­ten ergän­zen­den Leis­tun­gen zum Sai­son-Kurz­ar­bei­ter­geld, wel­che mit­hil­fe der Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge finan­ziert werden.